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ControlDoc para la gestión digital de contratos y anexos

La Universidad iniciará la implementación de ControlDoc, nueva plataforma digital que reemplazará progresivamente al actual sistema DEC para la tramitación de contratos de trabajo, anexos contractuales y otros documentos laborales.

 

Esta iniciativa se enmarca en el eje de Excelencia Operacional y Transformación Digital del Modelo de Gestión de Personas, orientado a modernizar procesos, fortalecer la trazabilidad documental y avanzar hacia una gestión más ágil, segura y eficiente.

 

ControlDoc permitirá gestionar documentos laborales mediante flujos digitales de revisión, aprobación, firma electrónica, almacenamiento y respaldo, conforme a la normativa vigente sobre documentación laboral electrónica y firma electrónica.

 

Para habilitar formalmente este mecanismo, prontamente, mediante un segundo envío, cada trabajador y trabajadora recibirá el documento correspondiente para manifestar su consentimiento expreso respecto del uso de la plataforma digital ControlDoc y de los medios electrónicos asociados a la tramitación de su documentación laboral.

Entre los principales beneficios de esta implementación destacan la posibilidad de revisar y firmar documentos de manera remota, contar con mayor trazabilidad del estado de cada trámite, acceder a documentación laboral respaldada digitalmente y reducir tiempos, errores y gestiones manuales.

La implementación será gradual y contará con información de apoyo para orientar el proceso de revisión, firma y descarga de documentos.

En el marco del Modelo de Gestión de Personas de la Universidad Central de Chile, y en su eje de Excelencia Operacional y Transformación Digital, continuamos con la implementación de ControlDoc, nueva plataforma digital para la gestión de contratos, anexos y otros documentos laborales.

 

Informamos que el consentimiento expreso para el uso de medios y firma electrónicos estará disponible directamente en la plataforma, mediante el acceso individual de cada trabajador y trabajadora.

 

Para estos efectos, cada persona deberá:

Ingresar a ControlDoc con sus credenciales de acceso.  En su caso particular su correo electrónico personal para acceder, el cual consta en nuestra base de datos es [email protected]

 

Revisar el documento de consentimiento.

 

En caso de estar conforme, proceder a su firma electrónica a través de la misma plataforma.

 

Este consentimiento permitirá habilitar formalmente el uso de medios digitales para la tramitación, suscripción, almacenamiento y disponibilidad de la documentación laboral, conforme a la normativa vigente.

La implementación de ControlDoc consolida una gestión documental laboral más ágil, segura y trazable: facilita la revisión y firma remota de documentos, el acceso a documentación respaldada digitalmente, y reduce tiempos y gestiones manuales. Ante dudas o dificultades de acceso, pueden escribir a [email protected].

Ante dudas o dificultades de acceso, pueden escribir a [email protected]