Implementación de ControlDoc para la gestión digital de contratos y anexos
La Universidad iniciará la implementación de ControlDoc, nueva plataforma digital que reemplazará progresivamente al actual sistema DEC para la tramitación de contratos de trabajo, anexos contractuales y otros documentos laborales.
Esta iniciativa se enmarca en el eje de Excelencia Operacional y Transformación Digital del Modelo de Gestión de Personas, orientado a modernizar procesos, fortalecer la trazabilidad documental y avanzar hacia una gestión más ágil, segura y eficiente.
ControlDoc permitirá gestionar documentos laborales mediante flujos digitales de revisión, aprobación, firma electrónica, almacenamiento y respaldo, conforme a la normativa vigente sobre documentación laboral electrónica y firma electrónica.
Para habilitar formalmente este mecanismo, prontamente, mediante un segundo envío, cada trabajador y trabajadora recibirá el documento correspondiente para manifestar su consentimiento expreso respecto del uso de la plataforma digital ControlDoc y de los medios electrónicos asociados a la tramitación de su documentación laboral.
Entre los principales beneficios de esta implementación destacan la posibilidad de revisar y firmar documentos de manera remota, contar con mayor trazabilidad del estado de cada trámite, acceder a documentación laboral respaldada digitalmente y reducir tiempos, errores y gestiones manuales.
La implementación será gradual y contará con información de apoyo para orientar el proceso de revisión, firma y descarga de documentos.